Willkommen in der QuantumOutbound-Familie. Wir wissen: Ihre Botschaft ist entscheidend. Mit der neuen Tone of Voice-Funktion stellt QuantumOutbound sicher, dass jede Nachricht natürlich und konsistent klingt – genau wie Sie selbst.
Ob bei der Erstansprache oder bei Antworten: Die KI lernt Ihren Stil und wendet ihn in all Ihren Kampagnen an. So haben Ihre Interessenten das Gefühl, mit einer echten Person zu sprechen – nicht mit einem Roboter.
Die Tone of Voice-Einstellungen finden
Gehen Sie zu Ihren Agenten-Einstellungen im linken Menü. Klicken Sie auf den Absender, den Sie bearbeiten möchten.
Hier sehen Sie den Tone of Voice-Bereich mit:
- Einem bearbeitbaren Textfeld, das Ihren aktuellen Tonfall anzeigt.
- Einem Tonfall neu generieren-Button auf der rechten Seite, falls Sie möchten, dass die KI ihn aktualisiert oder verbessert.
Die Option, Ihren Tonfall manuell zu bearbeiten – damit Sie immer die volle Kontrolle darüber haben, wie Sie klingen.
So funktioniert es
Tone of Voice arbeitet ständig im Hintergrund, um Ihre Nachrichten authentischer zu machen.
Das leistet die Funktion:
- Analysiert Ihre bisherigen Nachrichten → lernt Ihren natürlichen Kommunikationsstil durch die Analyse Ihrer letzten 70 Nachrichten.
- Generiert Ihren Tonfall → als Ausgangspunkt für Sie.
- Ermöglicht jederzeit Bearbeitungen → passen Sie Formulierungen an, schreiben Sie um oder erstellen Sie eine komplett eigene Version.
- Wendet ihn automatisch an → bei der Erstansprache, Follow-ups und Antworten.
Updates auf Knopfdruck → mit einem Klick kann sich Ihr Tonfall jederzeit weiterentwickeln.
Warum das wichtig ist
Eine konsistente und menschlich klingende Stimme bringt echte Vorteile:
- ✅ Mehr Antworten: Interessenten reagieren, wenn Nachrichten echt wirken.
- ✅ Konsistenz im großen Stil: Ihr gesamtes Team klingt einheitlich.
- ✅ Zeitersparnis: Schluss mit dem manuellen Umschreiben jeder einzelnen Nachricht.
- ✅ Glaubwürdigkeit: Ihre Markenstimme baut schneller Vertrauen auf.
Best Practices
- Überprüfen Sie Ihren generierten Tonfall vor dem Start einer Kampagne – bearbeiten Sie ihn, wenn er sich nicht nach Ihnen anfühlt.
- Klicken Sie auf Tonfall neu generieren, wenn sich Ihr Kommunikationsstil im Laufe der Zeit ändert.
- Halten Sie Ihre Anpassungen kurz und natürlich; kleine Änderungen können viel bewirken.
Wenden Sie denselben Tonfall kampagnenübergreifend an, um Konsistenz zu gewährleisten.
Profi-Tipps
- Führen Sie eine kleine Testkampagne durch, um zu sehen, wie sich Ihr Tonfall in der Praxis anfühlt.
- Teilen Sie Ihren bearbeiteten Tonfall mit Teamkollegen, um Ihre Markenstimme einheitlich zu halten.
Wenn das Engagement niedrig ist, passen Sie Ihren Tonfall an oder generieren Sie ihn neu, bis Sie den optimalen Punkt gefunden haben.
Das war's! Mit Tone of Voice haben Sie immer die Kontrolle – egal ob Sie den KI-Vorschlag nutzen oder Ihren eigenen Text schreiben. Ihre Kampagnen werden persönlicher, glaubwürdiger und konsistenter klingen als je zuvor.
Viel Erfolg beim Prospecting!