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Configurer votre persona

Dites à l'Agent qui vous souhaitez atteindre. Il utilise 36 critères pour trouver les bons prospects, les évaluer et rédiger les messages appropriés.

Mis à jour il y a environ 1 mois

Un Persona indique à l'Agent qui vous souhaitez atteindre. Vous renseignez 36 informations. L'Agent les utilise pour trouver les bons leads, attribuer un score à chacun et rédiger les messages appropriés.

Prérequis

  • Un Agent QuantumOutbound actif
  • Une idée claire de votre cible (ou utilisez ChatGPT pour vous aider - voir l'Astuce Pro ci-dessous)

Pourquoi les Personas sont importants

Le persona est la partie la plus importante de votre Agent. Il remplit trois fonctions :

  1. Il trouve des leads. Les Missions utilisent votre persona pour prospecter le marché.
  2. Il note les leads. Quand l'Agent détecte un nouveau lead, il vérifie chaque persona. Il choisit la meilleure correspondance. Puis il attribue un score de 0 à 100 au lead. Les scores élevés sont contactés en premier.
  3. Il rédige les messages. Les points de douleur, objectifs et preuves du persona indiquent à l'IA comment s'adresser à chaque lead. Consultez Comment l'IA aide à la personnalisation pour comprendre le fonctionnement.

ℹ️ Remarque : Un persona flou donne des leads flous et des messages faibles. Les 36 informations aident l'IA à faire des choix précis.


Où trouver les Personas

  1. Ouvrez votre Agent
  2. Cliquez sur l'onglet Personas
  3. Cliquez sur Créer un Persona en haut à droite

Onglet Personas avec le bouton Créer un Persona en surbrillance

Vous pouvez avoir plusieurs personas dans un seul Agent. L'Agent choisit le meilleur pour chaque lead.


Comment créer un Persona

Les personas définissent qui vous voulez cibler. De bons personas aident les campagnes à atteindre les bonnes personnes.

Quand vous renseignez les informations de votre Agent - lien de l'entreprise, services et description - QuantumOutbound crée automatiquement des personas pour vous.

⚠️ Attention : Vérifiez toujours les personas créés automatiquement avant de lancer une campagne. Assurez-vous qu'ils correspondent à l'audience que vous souhaitez atteindre. Modifiez ce qui ne convient pas, puis appuyez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez aussi créer de nouveaux personas vous-même. Cliquez sur Créer un Persona en haut à droite. La vue Générer un Persona avec l'IA s'ouvre par défaut. Choisissez l'une des deux options :

Option 1 : Générer avec l'IA (Recommandé)

Tapez une courte description de votre client idéal. Vous pouvez aussi coller du texte provenant d'un document ICP existant.

Incluez des détails comme :

  • Qui vous voulez cibler
  • Taille de l'entreprise
  • Intitulé de poste
  • Secteur d'activité
  • Localisation
  • (Optionnel) Qui vous ne voulez pas cibler

Les bonnes instructions incluent aussi :

  • Ce que vous vendez et quel problème cela résout
  • 2 ou 3 vrais clients
  • L'intitulé de poste auquel vous vendez le plus
  • Votre taille moyenne de contrat et cycle de vente

L'IA construit le persona pour vous.

Vous voulez exclure certaines personnes ? Dites-le à l'IA dans votre instruction (ex. : "exclure les postes juniors" ou "ne pas cibler les agences marketing"). L'IA marque ces filtres comme exclus - ils apparaissent en rouge sur votre formulaire de persona. Les filtres inclus apparaissent en vert.

Fenêtre Générer un Persona avec l'IA

⚠️ Attention : Vérifiez toujours le résultat et modifiez ce qui est nécessaire. Puis appuyez sur Enregistrer les modifications.

💡 Astuce : Vous ne savez pas quoi écrire ? Descendez jusqu'à la section Astuce Pro ci-dessous pour un prompt ChatGPT prêt à l'emploi.

Option 2 : Créer manuellement

Pour passer à la création manuelle, cliquez sur Créer manuellement en haut à droite de la vue IA. Puis remplissez chaque champ un par un - Nom complet, Données démographiques, Intitulé de poste, Niveau hiérarchique, Fonction, etc.

Formulaire de persona manuel

Inclure ou exclure des options. La plupart des champs fonctionnent de la même façon. Intitulé de poste, Secteur, Compétences - chaque option a deux boutons : Inclure et Exclure.

  • Cliquez sur Inclure pour ajouter l'option à votre filtre - elle apparaît en vert.
  • Cliquez sur Exclure pour l'écarter - elle apparaît en rouge.

Menu déroulant du filtre Intitulé de poste montrant les boutons Inclure et Exclure à côté de chaque option

Les options exclues apparaissent sous forme de pastille rouge dans le champ de filtre :

Intitulé de poste exclu affiché comme une pastille rouge dans le champ de filtre Intitulé de poste

Utilisez Exclure pour retirer des intitulés, secteurs ou entreprises spécifiques de votre recherche sans perdre le filtre plus large.

Combien de Personas vous faut-il ?

Visez au moins 3 personas détaillés. Plus vous ajoutez de détails, meilleures seront vos campagnes.

Créez un persona par profil. Différents rôles et secteurs ont différents points de douleur. Ils ont besoin de services différents. Ils répondent à des messages différents. Vous ne feriez pas le même pitch à un PDG et à un spécialiste RH. Vous ne vendriez pas le même service à un propriétaire d'hôtel et à un ingénieur IA.

Donc :

  • Créez un persona séparé pour chaque fonction à laquelle vous vendez
  • Créez un persona séparé pour chaque secteur que vous servez
  • N'ayez pas peur d'en créer beaucoup - plus de personas signifie un ciblage plus précis

⚠️ Attention : N'empilez pas trop de filtres restrictifs. Un intitulé de poste + une ville + un secteur de niche + une taille d'entreprise précise + des années d'ancienneté spécifiques = très peu de leads.

Règle d'or : Gardez chaque persona focalisé sur un rôle dans un secteur. Restez large sur les autres filtres (localisation, taille d'entreprise, années d'expérience). Cela vous donne un ciblage précis ET suffisamment de leads pour remplir votre pipeline.


Les 36 informations

Le formulaire comporte trois sections principales : Données démographiques, Données firmographiques et Service correspondant. Chacune a des sous-groupes. Vous n'êtes pas obligé de remplir chaque champ, mais plus il y a de détails, plus les résultats sont précis.

Données démographiques

Définit qui est la personne.

Formulaire de persona - Section Identité professionnelle en haut

Identité professionnelle (10 champs)

#ChampDescription
1Intitulé de posteLeur poste actuel (ex. : "VP Marketing", "Responsable Croissance")
2Niveau hiérarchiqueRang ou autorité (Direction générale, VP, Directeur, Manager, Contributeur individuel)
3FonctionLeur domaine de travail (Marketing, Ventes, Ingénierie, Opérations)
4Intitulé de poste précédentLe dernier rôle qu'ils ont occupé
5Années d'expérienceTotal d'années dans leur domaine
6Années dans le poste actuelDepuis combien de temps dans ce rôle exact
7Années dans l'entrepriseDepuis combien de temps chez cet employeur
8CompétencesOutils et compétences qu'ils affichent sur LinkedIn
9Licences / CertificationsCertifications professionnelles qu'ils détiennent
10Services proposésCe que leur équipe ou entreprise vend

Localisation et style de travail (3 champs)

#ChampDescription
11LocalisationPays, région ou ville où ils travaillent
12Style de travailTélétravail, présentiel, hybride, agile, etc.
13Langues parléesLangues qu'ils utilisent au travail

Formation et présence sociale (2 champs)

#ChampDescription
14Niveau d'étudesDiplôme le plus élevé (Licence, Master, Doctorat)
15Abonnés LinkedInTaille de leur audience LinkedIn

Données psychographiques (4 champs)

#ChampDescription
16Tranche d'âgeÂge minimum et maximum
17GenreIdentité de genre
18Type de personnalité MBTIType Myers-Briggs (ex. : ENTP)
19Signe astrologiqueSigne du zodiaque

Données firmographiques

Définit l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

Section firmographique - Champs Informations de base de l'entreprise

Informations de base de l'entreprise (5 champs)

#ChampDescription
20Secteur d'activitéLe secteur LinkedIn de l'entreprise. Pour la liste complète et comment gérer les niches comme UCaaS, CCaaS ou les revendeurs, consultez Importer des leads avec AI Lead Finder.
21Type d'entreprisePrivée, Publique, Startup, Association
22Pays du siège socialOù se trouve le bureau principal
23Année de créationQuand l'entreprise a été fondée
24Stade de financementAmorçage, Série A, Série B, Introduction en bourse, etc.

Taille et chiffre d'affaires de l'entreprise (5 champs)

#ChampDescription
25Taille de l'entrepriseNombre d'employés
26Chiffre d'affaires annuelRevenu annuel
27Taille du départementPersonnes dans leur département spécifique
28Croissance du départementLeur équipe est-elle en croissance ?
29Abonnés de l'entrepriseLes abonnés de l'entreprise sur les réseaux sociaux

Section Opérations et orientation de l'entreprise

Opérations et orientation de l'entreprise (5 champs)

#ChampDescription
30Stack technologiqueOutils que l'entreprise utilise (HubSpot, Salesforce, AWS, etc.)
31Statut de recrutement actuelSont-ils en train de recruter ?
32Changements de directionChangements récents au niveau de la direction
33Marché cibleQui sont leurs clients (B2B, PME, grandes entreprises)
34Spécificité de la solutionÀ quel point leurs solutions doivent être personnalisées

Service correspondant

Comment le persona achète, et lesquels de vos services il a besoin.

Service correspondant (2 champs)

#ChampDescription
35Rôle dans l'achatDécideur, Influenceur, Responsable du budget, Utilisateur final
36Services recherchésLesquels de vos services ou produits ils veulent

Astuce Pro : Rédigez d'abord votre ICP avec ChatGPT

Vous ne savez pas par où commencer ? Utilisez ChatGPT pour rédiger votre ICP.

👉 L'encadré sombre ci-dessous contient le prompt ChatGPT. Sélectionnez tout le texte à l'intérieur, copiez-le et collez-le dans ChatGPT. Puis renseignez les détails de votre produit. ChatGPT vous guidera à travers les 36 champs un par un.

You are a B2B sales coach. Help me build my Ideal Customer Profile (ICP)
that I can paste into QuantumOutbound's persona form.

I will tell you what I sell. You give me one ICP field at a time, with a
short concrete answer (no "it depends"). Wait for me to say "next" between
fields. If a field does not fit my case, say so and move on.

MY PRODUCT / SERVICE:
[What do you sell? What problem does it fix? Name 1-2 real customers.
What is your average deal size and sales cycle?]

Fields to fill (in order, matching the QuantumOutbound persona form):

DEMOGRAPHICS - PROFESSIONAL IDENTITY
1. Job title (5-10 LinkedIn-style titles)
2. Seniority level (C-Level / VP / Director / Manager / IC)
3. Job function
4. Previous job title
5. Years of experience
6. Years in current role
7. Years at company
8. Skills (5-10 LinkedIn-style skills)
9. Licenses / certifications
10. Services offered by their team

DEMOGRAPHICS - LOCATION & WORK STYLE
11. Location
12. Work style
13. Languages spoken

DEMOGRAPHICS - EDUCATION & SOCIAL PRESENCE
14. Education level
15. LinkedIn followers range

DEMOGRAPHICS - PSYCHOGRAPHICS
16. Age range
17. Gender
18. MBTI personality type
19. Astrological sign

FIRMOGRAPHIC - COMPANY BASICS
20. Industry (3-5 LinkedIn industries)
21. Company type
22. Headquarter country
23. Year founded range
24. Funding stage

FIRMOGRAPHIC - COMPANY SIZE & REVENUE
25. Company size (employees)
26. Annual revenue
27. Department size
28. Department growth signs
29. Company followers

FIRMOGRAPHIC - COMPANY OPERATIONS & FOCUS
30. Technology stack
31. Current hiring status
32. Leadership changes
33. Target market they serve
34. Solution specificity

MATCHING SERVICE
35. Purchasing role
36. Services needed from us

Start with field 1.

Une fois que ChatGPT vous a guidé à travers les 36 champs, collez chacun dans le champ correspondant dans QuantumOutbound. Ou collez le résultat complet dans Générer un Persona avec l'IA et laissez QuantumOutbound le structurer.

💡 Astuce : Donnez de vrais noms à ChatGPT. Choisissez 2-3 vraies personnes sur LinkedIn qui correspondent à votre client idéal. Collez aussi leurs URLs de profil LinkedIn si possible. Les vrais noms et liens de profil donnent à ChatGPT une image bien plus précise que des termes vagues.


Comment les Personas influencent le scoring des leads

Chaque fois que l'Agent examine un nouveau lead - depuis AI Lead Finder, une importation LinkedIn ou votre boîte de réception - il fait ceci :

  1. Il associe le lead à un de vos personas. Il choisit la meilleure correspondance, basée sur les 36 informations.
  2. Il note le lead de 0 à 100. Le score montre à quel point le lead correspond.
  3. Il contacte les meilleurs scores en premier. Les leads à forte correspondance sont traités en priorité.

Donc votre persona détermine :

  • Quels leads entrent dans votre pipeline
  • Quels leads sont contactés aujourd'hui
  • Quel angle l'IA choisit pour le message

Un persona détaillé avec 36 informations donne des scores précis. Un persona de deux lignes donne des scores incohérents.

Pour en savoir plus sur comment l'Agent source et note les leads de bout en bout, consultez Comment l'IA aide au sourcing de leads.


Erreurs courantes

  • Trop large - "Les gens du marketing dans des entreprises en croissance" correspond à la moitié de LinkedIn. Ajoutez le secteur, l'effectif et le chiffre d'affaires.
  • Trop restrictif - Un intitulé de poste dans un secteur dans une ville donne très peu de leads. Élargissez là où vous pouvez.
  • Niche absente de LinkedIn - UCaaS, CCaaS, MSP, revendeurs n'existent pas comme secteurs LinkedIn autonomes. Choisissez la correspondance la plus proche (comme Télécommunications ou Services et conseil en informatique) et ajoutez des mots-clés pour la niche. Consultez l'article AI Lead Finder pour le tableau de correspondance complet.
  • Deux personas en un - Si vous vendez à la fois au VP Marketing et au VP Ventes, ce sont deux personas. Séparez-les pour que le scoring reste propre.

Points clés à retenir

  • Un Persona est une carte de 36 informations sur votre meilleur client plus un plan de vente
  • Trouvez-le sous Agent → Onglet Personas
  • Le bouton Créer un Persona est en haut à droite
  • Générer un Persona avec l'IA s'ouvre par défaut - Créer manuellement est en haut à droite de cette vue
  • Utilisez le prompt ChatGPT ci-dessus pour rédiger votre ICP étape par étape
  • Les personas pilotent la recherche de leads, le scoring des leads et la messagerie - ils façonnent tout votre entonnoir
  • Créez plus d'un persona quand vous vendez à plus d'une audience

Et ensuite