Voorwaarden en Vertragingen in een Campagne
QuantumOutbound campagnes maken het mogelijk om een reeks geautomatiseerde acties uit te voeren op een lijst met prospects. Zodra een campagne is gestart, wordt elke actie in de wachtrij geplaatst en achtereenvolgens uitgevoerd op LinkedIn. Voor campagnes met meerdere opeenvolgende acties is het essentieel om specifieke voorwaarden te valideren en vertragingen tussen elke stap in te bouwen.
Wat is een voorwaarde?
Een "voorwaarde" verwijst naar een criterium of set van criteria die bepaalt of een prospect een campagne kan betreden, erdoorheen kan vorderen, of eruit kan stappen.
Soorten Voorwaarden
Toelatingscriteria voor de Campagne:
Deze criteria bepalen de geschiktheid van prospects om aan een campagne te worden toegevoegd.
⬆️ Voorbeeld
Een prospect moet de status "niet verbonden" hebben om te worden opgenomen in je uitnodigingscampagne.
Voortgangscriteria binnen de Campagne:
Zodra prospects deel uitmaken van de campagne, beheren deze voorwaarden hun voortgang van de ene stap naar de andere of hun verwijdering uit de campagne.
⬆️ Voorbeeld
In een "Uitnodiging + Bericht" campagne, na het versturen van een uitnodiging, is de voorwaarde voor het versturen van de volgende actie de acceptatie van je uitnodiging.
⚠️Let op: Een prospect die "niet verbonden" is, kan geen bericht ontvangen van QuantumOutbound.
Hoe zie je dat een prospect wacht op een voorwaarde?
In een eenvoudige uitnodigingscampagne kun je prospects en hun huidige status volgen in het subtabblad "Leads":
Wat is een Vertraging?
Een vertraging is een gespecificeerde wachttijd die wordt ingevoegd tussen twee acties of vóór het valideren van een voorwaarde. Vertragingen kunnen worden geïmplementeerd met andere voorwaarden, zoals "X dagen vertraging voor volgende actie"
⚠️Let op: Je kunt een vertraging niet wijzigen voor een campagne die al actief of gepauzeerd is.
🦾 Tip: Je kunt vertragingen instellen in minuten, uren of dagen
Wat gebeurt er wanneer een prospect reageert?
Als je een reactie krijgt van een prospect op een van je notities of berichten, worden zij uit deze campagne verwijderd en ontvangen zij geen verdere berichten meer als onderdeel van deze reeks.
Wanneer een prospect een campagne verlaat, wordt deze gemarkeerd met een specifieke "tag" status. Dit stelt je in staat om hen eenvoudig te filteren en te beheren binnen je campagne.
Hoe Getagde Prospects te Filteren:
- Navigeer naar het "Leads" gedeelte.
- Gebruik het "Lead Tag" filter.
- Selecteer de gewenste tag(s) om alle prospects met die status te bekijken.
In welke gevallen verlaat de prospect de campagne met de status "Voltooid"?
Prospects verlaten een campagne en worden gemarkeerd als "Voltooid" onder de volgende omstandigheden:
-
Geen Reactie op Openstaande Uitnodiging:
Als prospects niet reageren op de uitnodiging binnen de aangewezen tijdspanne van de campagne, kunnen geplande berichten niet worden verzonden.
-
Reactie op Connectie Notitie, Bericht:
Als prospects reageren op een connectie notitie, bericht of e-mail tijdens de campagne, verlaten zij de campagne en ontvangen zij geen volgende acties meer.
Door deze uitstapcriteria na te leven, zorgt QuantumOutbound ervoor dat je campagnes relevant blijven en respectvol omgaan met prospect-interacties, wat de algehele campagne-effectiviteit verbetert.